La barra del menú de un procesadores tiene unos botones gráficos para poder dar formato a nuestros textos. Todo el mundo sabe usar la negrilla, el subrayado, el tipo de letra, tamaño...
Hay quienes saben crear tipos de subrayado entrando en el menú de fuentes, y quienes saben poner marco o fondo.
Estas teclas son útiles si queremos crear una página de texto. Pero si vamos a escribir un documento con una extensión considerable, entonces es un error usarlas. Lo correcto, en documentos extensos es usar estilos.
Observemos el texto del ejemplo. He usado dos tipos de título. Para el Título del capítulo he elegido la letra Aller, un color pardo, un tamaño de 18 px y un marco inferior punteado.
Para el Título de sección he usado la letra Book Antiqua, negrilla y cursiva.
Pensemos que en un documento tengo 20 Títulos de Capítulo y 30 Títulos de Sección. Voy a repetir la misma acción 50 veces. Puede que en algún caso olvide el color, el punteado o la cursiva. Y por último, puede que cambie de opinión en el color y tenga que corregir veinte veces los títulos.
Conclusión, gano mucho tiempo si se usar los estilos.
Los Estilos de Word
Vamos a probar otra manera de trabajar. Crearemos un estilo con las mismas características de que hablábamos.
Para hacerlo buscaremos en el menú de Formato. Una de las opciones es Estilo. Y va seguido de puntos suspensivos porque podemos elegir muchas opciones haciendo clic.
Una vez elegimos “Nuevo...” tendremos un nuevo menú. Primero tenemos que elegir un nombre para el estilo. Podemos crear un estilo de párrafo o de caracter, según queramos. En el segundo caso, el estilo afectará a una palabra o letras que señalemos. En el primer caso afecta a todo el párrafo.
¿Qué hemos ganado haciendo las cosas de esta manera? La respuesta es tiempo.
A partir de este momento puedo aplicar el mismo estilo a todos los títulos. No necesito recordar las propiedades. Y un punto muy interesante: cuando cambie una propiedad del estilo cambiarán automáticamente todos los ejemplos del documento donde lo he aplicado.
Como asignar un estilo a una tecla
Hay otra manera de ahorrar tiempo. Podemos hacer que una combinación de teclas aplique nuestro estilo. Por ejemplo CTRL + ALT + W.
¿Cómo? Volvamos a la pantalla de nuestro estilo (Modificar...) Y observemos el botón inferior de la izquierda. Se llama Formato. Y podemos elegir muchas propiedades para nuestro estilo. La última opción del menú suele ser “Método Abreviado”, o bien “Asisgnar”. Este menú nos pedirá una combinación de teclas que no esté en uso para automatizar nuestro estilo. De ese modo la combinación aplicará automáticamente nuestro estilo.
Indices
Los estilos están muy relacionados con los índices de un documento. Un índice es un objeto de word que recorre todos los ejemplos de un estilo en nuestro documento y luego los coloca en forma de tabla de enlaces en el lugar que le digamos.
Para crear un índice hacemos clic en el menú insertar y elegimos Tabla de contenido. Elegimos niveles de tabla, estilo de tabla etc.
Y sobre todo, elegimos, dentro del menú “Opciones” cuales de todos los estilos del documento queremos que aparezcan en la tabla. Para el ejemplo de nuestra exposición elegiríamos Título de capítulo y Título de Sección.
